Mietverwaltung

Mit der Mietverwaltung bieten wir Investoren einen Full-Service für die Verwaltung von Wohn- u. Gewerbeimmobilien. Ein umfassendes Leistungsportfolio sichert dabei eine langfristige Rentabilität und den Wert der Immobilie.

Vertragsverwaltung & Rechnungswesen

  • Erfassung aller Stammdaten zu Objekt und Mietern

  • Vertragsabwicklung mit den Mietern

  • Änderung/Anpassung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer

  • Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen

  • Aufstellen eines Wirtschaftsplans

  • Einrichtung und Unterhaltung einer nach kaufm. Grundsätzen geführten Buchhaltung, einschl. Mietbuchhaltung (Debitorenbuchhaltung), Eingangskontrolle der Mietzahlungen u. Nebenkosten

  • Führen der Giro- u. Anlagekonten (Mietkautionskonten)

  • Kaufmännische Rechnungsprüfung

  • Erstellen einer transparenten, nachvollziehbaren Betriebskostenabrechnung, Berechnung der einzelnen Umlagen entsprechend der mietvertraglichen Vereinbarung

  • Ausfertigung einer Steuerbescheinigung i. S. des § 35a Einkommensteuergesetz für die Mieter

  • Anforderung und Inkasso der sich aus der Abrechnung ergebenden Fehlbeträge und Auszahlung sich ergebender Guthaben

  • Neuberechnung und Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen

  • Mahnwesen rückständiger Mieten und Kostenbeiträge, einschl. Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens

  • Prüfung, Bearbeitung und ggf. Abwehr von Mietminderungsansprüchen

  • Durchführung von Mieterhöhungen nach § 558 BGB (ortsübliche Vergleichsmiete)

  • Ankündigung und Durchführung einer Mieterhöhung nach einer Modernisierungsmaßnahme

  • Abmahnen der Mieter bei vertragswidrigem Gebrauch/Verhalten

  • Vornahme außerordentlicher Kündigungen

  • Erstellen von Kautionsabrechnungen

Allgemeine Verwaltung

  • Teilnahme an Besprechungen mit dem Eigentümer

  • Aufstellen und/oder Änderung von Haus- u. Nutzungsordnungen für gemeinschaftlich genutzte Einrichtungen und Anlagen

  • Überwachung der Einhaltung der jeweils gültigen Haus- u. Nutzungsordnung, sowie deren Durchführung. Abmahnung bei Störung und Verletzung der Haus- u. Nutzungsordnung beim jeweiligen Zustandsstörer

  • Führung des erforderlichen Schriftverkehrs im Rahmen der ordnungsgemäßen Verwaltung mit dem Eigentümer, Mietern, Behörden, Handwerkern, Dienstleistern und sonstigen Dritten

  • Maßnahmen zur Wahrung einer Frist oder Abwendung eines Rechtsnachteils einleiten

  • Geltendmachung von außergerichtlichen Ansprüchen aus dem Mietvertrag, Vereinbarungen, aus Werk und Lieferverträgen, Gewährleistungsansprüche

Technisches Gebäudemanagement

  • Überwachung des baulichen und technischen Zustandes der Wohnungen

  • Überwachung von wiederkehrenden Inspektionen und Wartungen

  • Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen

    • Überwachung der Gewährleistungsfristen und Geltendmachung von Ansprüchen soweit erforderlich
    • Annahme von Schadensfällen, Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Störungen an technischen Anlagen und Schadensfällen
    • Bei Versicherungsschäden: Schadensmeldung an die Versicherungen abgeben, sowie Bearbeitung des Schadensfalls zusammen mit dem Versicherer
    • Schlüsselbestellungen: Nachbestellungen und Übergabe von Schließzylindern und Schlüssel für Mieter

Vermietung

  • Vermietung freiwerdender Wohnungen/Gewerbeeinheiten, einschl. Annoncen, Besichtigung und Abschluss des Mietvertrages

  • Wohnungsübergabe und -abnahme bei Ein- u. Auszug einschl. Dokumentation